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“Nova normalidade” e ano letivo atípico transforma acolhimento aos mais de 3000 novos alunos da UMinho
Se o início do ano letivo é um momento especial para qualquer estudante, para os novos alunos que chegam à universidade pela primeira vez é ainda mais! É o início de uma nova fase, muito importante na sua vida e no seu futuro, uma etapa fundamental, marcada por grandes perspetivas e de grande significado. A chegada e a receção aos novos estudantes são também dos momentos mais marcantes do ano universitário da Academia, momento que este ano é bem distinto do habitual.
A começar pelo processo de matrículas e pelo Programa de Acolhimento, a nova realidade obriga a que tudo tenha novos contornos devido às medidas que foram tomadas, e que decorrem diretamente das normas da Direção-Geral de Saúde (DGS), com o objetivo de cortar cadeias de transmissão do vírus.
Perante isto, o processo de matrícula e inscrição dos novos alunos foi desenvolvido para poder ser realizado exclusivamente “online”, a exemplo do que já ocorria com as inscrições nos anos avançados. “Um evento que trazia à UMinho mais de 3000 alunos e algumas famílias, foi integralmente redesenhado, assegurando a segurança de todos, procurando manter a identidade que adquiriu ao longo dos últimos anos”, expôs Filipe Rocha, responsável da Unidade de Serviço de Apoio às Atividades de Educação (USAAE).
Também o processo de receção e acolhimento dos novos estudantes será diferente. Sob a coordenação da Reitoria, os Conselhos Pedagógicos, a Associação Académica e os diversos Serviços envolvidos, colaboraram e cooperaram para assegurar que os elementos de acolhimento que caracterizavam a chegada destes novos alunos à UMinho mantinham o seu impacto e a sua identidade. Assim, esta fase, tão importante para os recém-chegados à Academia Minhota, será marcada por um equilíbrio entre a manutenção de momentos presenciais e a exploração do espaço digital. O acolhimento por pares iniciado no ano transato, recorrendo aos alunos Embaixadores, estender-se-á para o formato “online”, complementando o apoio que darão ao acolhimento presencial, feito curso a curso e em ambiente controlado. A página sou.uminho.pt ganhou nova dinâmica e relevo, disponibilizando informação relevante e essencial. Adicionalmente, permitirá interações com os “embaixadores” da UMinho. O tradicional dia de acolhimento que decorria no primeiro dia de aulas, foi antecipado para a semana anterior. Cada curso terá um dia de acolhimento, com uma receção pela unidade orgânica e complementado por atividades de descoberta do “campus” e da cidade, organizadas pela AAUM. “Procuramos em conjunto assegurar que os alunos tivessem uma experiência próxima da habitual, que lhes permitisse conhecer os seus colegas, docentes e as estruturas das suas Unidades orgânicas, mas programada para minimizar as aglomerações de alunos, e oferecendo o máximo de segurança”, afirmou Filipe Rocha.
Apontando que o Programa de Acolhimento preparado para os novos alunos este ano foi “naturalmente diferente do habitual”, Rui Oliveira, presidente da Associação Académica (AAUM), realça que apesar disso “existirão também atividades organizadas pela AAUMinho, nos Campi e nas cidades de Braga e Guimarães, com o objetivo de promover um acolhimento mais abrangente e com maior impacto na vida dos novos alunos”.
Para que os novos estudantes não percam a sua experiência de integração na Academia, de acordo com as restrições de segurança impostas, a AAUM tem diversas atividades presenciais programadas, tal como referiu o presidente da AAUM: “o GPS do Caloiro, onde será dado a conhecer o campus que vão frequentar, assim como a cidade correspondente”, atividade monitorizada pelos “embaixadores” UMinho, estudantes voluntários que se disponibilizaram a acolher os novos alunos. Para além disso, serão promovidas interações “com os Grupos Culturais da Academia” e serão chamados a participar em ações de “cariz desportivo e social”, tais como as dádivas de sangue, que decorrerão tanto em Braga como em Guimarães.
Com o novo ano letivo a ser preparado de há vários meses a esta parte, segundo Filipe Rocha, a maior preocupação “consiste em assegurar a cooperação de todos no respeito pelas normas definidas pela DGS, assegurando o bem-estar de toda a comunidade”.
Da parte da AAUM, passada esta fase mais reativa, “precisamos de assumir uma postura mais proativa”, afirma Rui Oliveira, sublinhando que é necessário que o “ensino mantenha o nível de qualidade exigido, independentemente daquilo que serão os próximos meses no que à situação pandémica diz respeito”. Segundo este “mais do que nunca, é necessário priorizar o Ensino Superior e dotar as universidades de recursos e ferramentas que permitam melhorar o atual sistema de ensino, promovendo momentos de reflexão e discussão. A nossa expectativa é que a margem de erro nas Instituições de Ensino Superior seja muito menor comparativamente a alguns meses atrás, e que efetivamente exista espaço, para se pensar numa reforma dos métodos de ensino atuais”.
Neste sentido, o Gabinete de Apoio ao Ensino (GAE)/USAAE tem promovido várias sessões de formação pedagógica dos docentes, sendo que, segundo o responsável da USAAE, foram promovidas “entre março e julho, 194 sessões de formação, a 1220 participantes, bem como apoio “online” e webinars, direcionados ao uso de ferramentas tecnológicas da UMinho. Esta oferta formativa articulou-se com as iniciativas dinamizadas pelo Centro IDEA-UMinho, responsável pela oferta formativa de cariz pedagógico, nomeadamente através da formação Docência+, 12 sessões do Partilhando IDEiAs, os Flipped Webinars e 21 Boletins publicados. Em setembro, foram prolongadas e oferecidas pela USAAE 24 formações e webinars, tendo sido realizada uma segunda edição do Docência+, e em paralelo oferecidos 19 Flipped Webinars”, disse.
Sobre o futuro, o presidente da AAUM aponta algumas das suas preocupações e ideias, as quais pretendem reivindicar e levar a cabo, tais como “a qualidade do ensino” oferecido, os elevados “custos de frequência”, como o “alojamento”, sendo também uma preocupação “a prevenção do abandono escolar”. Sobre as novas iniciativas, o dirigente associativo destaca o lançamento de uma nova marca, “o Recurso by AAUMinho”, que segundo este “trará muitas vantagens para a comunidade académica e uma maior ligação aos parceiros e serviços da AAUMinho. Esta marca contará com uma app mobile, muitas parcerias para os nossos sócios e uma remodelação dos atuais Gabinetes de Apoio ao Aluno, aumentando o leque de serviços disponibilizados atualmente”, disse. Além disso refere que “junto a esta marca, iremos transformar o serviço de transportes para um regime digital, sendo que os membros da comunidade académica poderão passar a comprar viagens de autocarro a partir de uma app. A previsão é que durante outubro ainda exista um modelo híbrido entre o atual sistema de bilhetes e o novo sistema, para que esta transição seja o mais amigável possível para os habituais utilizadores do serviço”.
No dia 20 de outubro, a AAUM levará a cabo a START POINT Summit, o maior evento de emprego, empreendedorismo e formação da região minhota, “e que este ano será realizado totalmente digital”, esclarece o presidente da AAUM, evento que contará com oradores e empresas de renome mundial. O evento poderá ser acompanhado a partir das redes e do site da START POINT.
Também os sites da AAUM estão a ser remodelados, exemplo disso é o novo site da Associação, onde segundo o representante dos estudantes minhotos “iremos incorporar o VoluntáriUM, que será uma plataforma que permitirá às pessoas aceder a diversas oportunidades de voluntariado, a nível nacional e internacional”.
Na mensagem aos novos estudantes, Rui Oliveira dá os “parabéns a todos os novos alunos que vão entrar agora numa jornada que irá marcar as suas vidas”, recomendando que “aproveitem ao máximo todas as experiências, sejam elas letivas, desportivas, culturais ou sociais. Estamos cá para vos receber e acreditamos que vocês estão comprometidos com o futuro do país. Sejam bem-vindos à melhor academia do país!”
Fonte: UMdicas
Fotos: Nuno Gonçalves