A solução tecnológica permitirá aos municípios de Almodôvar, Alvito, Beja, Cuba, Mértola e Vidigueira otimizar o trabalho de arquivo tanto ao nível operacional como da sua gestão, através das potencialidades na descrição arquivística, gestão de projetos de digitalização, publicação Web, navegação e pesquisa. "A iniciativa dará uma enorme visibilidade aos conteúdos de arquivo destas autarquias, ao fornecer conteúdos ao Portal Português de Arquivos, um projeto da Direcção-Geral de Arquivos (DGARQ), que funciona como um ponto de acesso privilegiado aos arquivos portugueses, permitindo aos utentes realizar pesquisas nos acervos de dezenas de arquivos em simultâneo", diz Luís Miguel Ferros, da KEEP SOLUTIONS.

Além do software de gestão de arquivos, será implementado naqueles municípios alentejanos o software Retrievo, uma solução de pesquisa federada desenvolvida nos laboratórios da KEEP SOLUTIONS que permitirá ao utilizador a possibilidade de, a partir de uma única interface de pesquisa, localizar informação armazenada e disponibilizada por estes municípios.

Este projeto vai ao encontro do "Plano Global Estratégico de Racionalização e Redução de Custos nas Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC)", promovido pelo Governo, pois está alinhado com os seus cinco vetores estratégicos: melhoria dos mecanismos de governabilidade, redução de custos, implementação de TIC comuns, uso das TIC para potenciar a mudança e a modernização administrativa; e estímulo ao crescimento económico. O plano estratégico definido para o horizonte 2012-16 visa sobretudo racionalizar e reduzir os investimentos efetuados pela administração pública em TIC, num cenário de forte contenção orçamental que afeta, sem exceção, todas as instituições do Governo central, local e do ensino superior.

Nascida há quatro anos de uma plataforma de I&D na UMinho, a KEEP SOLUTIONS atua no desenvolvimento de soluções avançadas para a área da gestão de informação e preservação digital, fornecendo produtos e serviços de suporte à criação e manutenção de arquivos, museus e bibliotecas digitais. A spin-off sediada junto ao campus de Gualtar, em Braga, permanece ativa na produção de conhecimento científico, como o provam as diversas publicações e participações em eventos e projetos conceituados. 

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(Pub. Set/2012)