Constituído por vários módulos, o sistema "é simples de instalar, de manter e de utilizar", ajustando-se à medida do cliente. O programa, que pode ser consultado em http://weebox.keep.pt , possui ferramentas como gestão de utilizadores, catalogação, recuperação de informação, filtragem de documentos, controlo de versões e histórico de alterações.

Salvaguardando requisitos fundamentais como a privacidade e segurança dos registos, o Weebox "é completamente personalizável e editável, quer a nível informativo, quer a nível estrutural", afirma a empresa, sublinhando que "a usabilidade, a elevada performance, a manutenção reduzida e a grande capacidade de integração com outros sistemas tornam o sistema numa mais-valia para o dia-a-dia de qualquer entidade, empresa ou profissional". O software é distribuído em três modalidades: individual, profissional e empresarial.

Nascida de uma plataforma de I&D na UMinho, a Keep Solutions fornece produtos e serviços de suporte à criação e manutenção de arquivos, museus e bibliotecas digitais. A spin-off permanece ativa na produção de conhecimento científico, como o provam as diversas publicações e participações em eventos e projetos conceituados. Nos projetos desenvolvidos destaca-se a gestão de repositórios institucionais pela plataforma DSpace, com parceria da HP e do MIT; e o software DigitArq, com um arquivo gratuito online de mais de oito milhões de fotos e de 2.5 milhões de documentos históricos (vindos da Torre do Tombo, Centro Português de Fotografia, 16 arquivos distritais, entre outros), que tem apoio do Governo português e já venceu o Prémio Fernandes Costa.

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(Pub. Set/2011)