O portal AlumniUM (http://alumni.uminho.pt) foi lançado em Abril de 2008, tendo sido desenvolvido pelo Gabinete de Sistemas de Informação (GSI) da Universidade do Minho (UMinho) e apoiado por um grupo que integrou alguns docentes, no qual também participaram a AAEUM e a AAUM. O UMdicas foi falar com a responsável do Gabinete de Avaliação e Qualidade do Ensino (GAQE), a Pró-reitora Irene Montenegro, para saber, após seis meses do seu lançamento qual é o estado do projecto.
UMdicas-Quando foi criado o portal
AlumniUM e quais os objectivos, ou as necessidades, que estão na
origem do mesmo?
Irene Montenegro-
Este projecto faz parte de uma
estratégia de aproximação da UMinho aos seus diplomados, através
de um portal que oferece um conjunto de serviços e
funcionalidades, para além de colher informação sobre o trajecto
profissional dos antigos estudantes e de lhes disponibilizar o
acesso a uma bolsa de emprego.
A Universidade pretende também promover a aprendizagem ao longo
da vida dos seus diplomados, e colher as percepções dos antigos
estudantes e empregadores sobre a sua oferta educativa, de forma
a melhorar a qualidade dos cursos, ajustando-os às necessidades
actuais do mercado. O portal está também acessível aos actuais
estudantes da Universidade.
É de salientar que este já era um projecto em perspectiva de
desenvolvimento há algum tempo e que a avaliação institucional
realizada pela European University Association (EUA), em 2007,
veio acrescentar prioridade à sua implementação.
UMdicas-Quem são os responsáveis pelo
portal e como é que ele funciona (quem tem acesso, como funciona
a gestão das diferentes áreas de informação existentes,
etc.)?
I.M.-
Actualmente o portal está sob a
responsabilidade da Reitoria, sendo a componente técnica de
manutenção e gestão assegurada pelo GSI. A Reitoria, apoiada por
um conjunto de colaboradores de várias áreas, responsabiliza-se
pela gestão de conteúdos do site, pela gestão dos utilizadores, e
pelo tratamento estatístico dos dados dos questionários dirigidos
aos antigos estudantes e aos empregadores.
UMdicas-A procura e utilização do
portal têm ido de encontro às expectativas?
I.M.-
Até à data temos cerca de 3 300 antigos
estudantes e cerca de 370 entidades empregadoras registadas,
valores que ainda estão aquém das nossas expectativas. Por isso
estamos a recorrer a estratégias de informação e motivação dos
diplomados, e continuamos a apelar aos Directores de Cursos para
que nos apoiem nesta missão.
O portal, para além da sua função de criar uma maior proximidade
entre os antigos estudantes e a UMinho, tem também a finalidade
de permitir a construção de um observatório de emprego oficial da
Universidade, pelo que é do interesse de todos que no mais breve
período de tempo possível, seja possível atingir amostragens
significativas para aferir a empregabilidade.
UMdicas-Qual tem sido a procura pelos
públicos a quem se destina por excelência o portal, que são os
antigos alunos?
I.M.-
Dado o elevado número de registos já
efectuados e o conhecimento generalizado que os actuais
estudantes e empregadores têm do portal, podemos afirmar que ele
veio preencher um espaço importante no âmbito da missão da
Universidade.
UMdicas-Quais são as principais
mais-valias do portal?
I.M.-
Os antigos estudantes registados no portal
poderão usufruir de um conjunto de funções, das quais se
destacam:
· Disponibilização
automática de uma conta de correio (@alumni.uminho.pt);
· Acesso à rede Wi-Fi
da UMinho;
· Consulta de
informação sobre os cursos concluídos na UMinho e respectivos
planos, com as classificações obtidas nas unidades curriculares;
· Publicação do perfil
para a restante comunidade AlumniUM (disponibilização de
contactos voip, messenger, foto actual e dos tempos de aluno,
interesses, etc.);
· Pesquisa Alumni onde
se pode pesquisar, dentro da comunidade registada, contactos de
antigos colegas e posteriormente entrar em contactos com eles;
· Área de eventos, onde
se podem publicar eventos como jantares de curso, encontros de
ex-alunos, etc.;
· Memórias UMinho,
destinada à consulta e/ou publicação de histórias que marcaram os
diplomados nos seus tempos de estudantes, participando assim na
construção de um repositório de memórias académicas;
· Acesso a informação
privilegiada sobre apoio/aconselhamento ao nível da procura de
emprego (como construir um Curriculum Vitae
, postura
numa entrevista, etc);
· Bolsa de Emprego, que
permite a candidatura às ofertas de emprego colocadas por uma
entidades empregadoras, o registo das ofertas às quais se
candidatou e as candidaturas para as quais foi seleccionado.
· Curriculum
Vitae
, zona onde o mesmo pode manter a sua informação
pessoal e gerir o seu Curriculum Vitae, no formato europeu, de
forma automática, facilitando a sua actualização constante.
Os estudantes que estão ainda a frequentar uma formação, de
graduação ou pós-graduação, e que não tenham ainda um diploma
atribuído pela Universidade, podem também aceder ao portal, gerir
o seu Curriculum Vitae
e aceder à Bolsa de Emprego.
Para a UMinho, a aproximação aos seus graduados e às empresas que
os acolhem é fundamental. Através de um contacto regular é
possível aferir as opiniões dos que se encontram no mercado de
trabalho sobre a adequabilidade da oferta formativa da UMinho às
necessidades da sociedade actual.
Por outro lado, é possível extrair dados sobre a empregabilidade
dos graduados e seguir o seu trajecto profissional.
Ao utilizarem o portal AlumniUM os empregadores terão acesso a
uma base de dados actualizada com informação e preferências dos
diplomados, onde poderão:
. Ter acesso on-line aos
Curricula Vitae
dos candidatos;
. Colocar Ofertas
de Emprego dirigindo-as a uma determinada área ou habilitação e
colocando restrições ao nível de conclusão ou não de curso;
. Efectuar a
gestão do estado da Oferta de Emprego com envio automático de
notificação via email aos candidatos;
. Configurar
alertas de novas candidaturas por email.
. Aceder a um
conjunto de estatísticas anuais relativas à relação da sua
Organização com a bolsa de emprego.
UMdicas-Qual tem sido o feedback por
parte dos utilizadores. Tem conhecimento de alguns (s) empregos
(s) que tenham sido já obtidos através do portal? Foi já possível
aferir a importância que os alunos, e antigos alunos, dão à área
dedicada às Saídas Profissionais?
I.M.-
Os comentários têm sido muito positivos,
quer por parte de antigos e actuais estudantes, quer de
empregadores. Neste momento há já algumas dezenas de alunos que
conseguiram colocação para trabalhos de projecto através da bolsa
de emprego. O número de ofertas de emprego disponibilizadas
atinge valores da ordem de 270.
UMdicas-Uma das funcionalidades que
destacou foi o Observatório de emprego, assente num questionário
aplicado aos antigos alunos. Foi já possível reunir dados que
permitam tirar algumas conclusões interessantes para a
Universidade?
I.M.-
Neste momento já reunimos um conjunto
razoável de respostas ao questionário, cujo número varia bastante
de curso para curso. Estamos a investir em força junto dos
diplomados de forma a motivá-los para o seu preenchimento, visto
ser necessária a obtenção de um maior número de respostas para
conseguirmos conclusões fidedignas. Estamos optimistas de que num
futuro breve conseguiremos atingir os nossos objectivos.
UMdicas-Qual tem sido o papel dos
directores de curso na promoção do portal? A colaboração com
entre a administração do Portal e as direcções de curso funciona
já a 100%?
I.M.-
Este projecto mobiliza toda a Academia e,
sendo assim, Presidentes de Escolas e de Conselhos de Cursos,
Directores de Cursos, de Departamentos e de Centros de
Investigação, assim como a Associação Académica, Núcleos de
Estudantes e a Associação dos Antigos Estudantes, deverão estar
envolvidos. Por outro lado, os empregadores, actuais e
potenciais, muitos deles diplomados por esta Universidade, são
também parceiros imprescindíveis.
Já fizemos vários apelos às Direcções de Cursos que têm
correspondido na medida das suas possibilidades, embora
precisemos de um esforço acrescido para que a implementação do
projecto tenha o sucesso almejado por todos.
UMdicas-Tem havido alguma evolução
relativamente à ideia inicial do que deveria ser o
portal?
I.M.-
O objectivo que deu origem ao portal
centrava-se na necessidade de adquirir dados sobre a
empregabilidade dos nossos graduados. Aos poucos a nossa ambição
foi crescendo, devendo salientar-se que foi o esforço e
entusiasmo do GSI que permitiu a concretização de um projecto
mais arrojado.
UMdicas-Está a ser pensada mais alguma
funcionalidade para o portal?
I.M.-
Temos tido algumas sugestões para melhorar
alguns aspectos do site relacionados com a componente de bolsa de
emprego, bem como com a automatização do processo de extracção de
dados para fins estatísticos associados à gestão do site.
UMdicas-Surgiu também o Alumni
Medicina. Que têm em comum os dois
portais?
I.M.-
Tivemos a preocupação de reunir com
núcleos de antigos estudantes da UMinho, entre os quais o Alumni
Medicina, e tivemos a oportunidade de lhes explicar os objectivos
do portal institucional. Estas associações nasceram como
resultado de interesses específicos dos diplomados nessas áreas,
mas todas elas entenderam e solidarizaram-se com os objectivos de
um portal institucional, dirigido a todos os antigos estudantes e
que, além do mais, integra um observatório de empregabilidade,
indispensável a qualquer instituição de Ensino Superior.
Texto: Ana Coimbra
Fotografia: Nuno Gonçalves