A cerimónia decorreu no Salão Nobre da Universidade do Minho e contou com a presença do Dr. António Carrapatoso , Presidente da Fundação Vodafone Portugal, e do Professor Doutor António Rodrigues , Reitor da Universidade do Minho, os quais celebraram o acordo que numa primeira fase prática, além da disponibilização das suas competências específicas nesta área, a Fundação doou um milhão de SMS à Universidade do Minho. Posteriormente este protocolo visa também a colaboração e troca de informações relativas a investigações sobre inovação na área das novas tecnologias da informação.

No âmbito deste Protocolo, as duas entidades estabeleceram um acordo para implementação de um sistema de comunicação via SMS, este permite à Universidade, docentes e alunos comunicar entre si, sem presença física ou recurso à Internet.

A ideia da reitoria e como referiu Guimarães Rodrigues, Reitor da UMinho é que a UMinho se assuma cada vez mais como uma universidade sem Muros, sendo este protocolo mais ?um passo? nessa direcção. No âmbito da plataforma digital, a qual assume cada vez maior importância e para que a comunicação chegue a professores, alunos e funcionários, com este acordo será introduzida a informação via sms para os telemóveis dos destinatários. Guimarães Rodrigues destacou também que este é "um bom pretexto para aplicar a capacidade de inovação e de projecto do trabalho que o Gabinete de Sistemas da informação desenvolveu e que permite facultar informação mais expedita, em tempo útil, para os estudantes, professores e demais colaboradores da universidade".

A Fundação Vodafone que actua apoiando projectos concretos, procurando agregar os parceiros mais adequados em cada caso, associou-se à ideia, pois sendo uma gestora de projectos de responsabilidade social, não dá dinheiro, mas ajuda e participa em projectos que tenham objectos concretos e credíveis para a sociedade.

António Carrapatoso na sua intervenção falou da altitude pró ? activa das duas instituições, as quais procuram fazer algo de concreto relativamente ao meio que os rodeia dizendo que este acordo surge nesse âmbito. Caracterizando a UMinho como ?uma instituição de referência no seio universitário?, uma instituição com um projecto credível, inovador, virada para a região e para a sociedade, ?a UMinho é das poucas universidades com uma relação tão forte ao mundo empresarial? e por isso a aposta da Fundação neste projecto.

Já o reitor da UMinho, interveio sob a linha de pensamento subjacente a todo este projecto, que é a consolidação da UMinho como Universidade sem Muros, referindo que este conceito que se estende a nível externo e interno, sendo este acordo um exemplo da pretensão do desenvolvimento do fluxo de informação interna.

Para uma universidade com a dimensão da UMinho, o fluxo de comunicação é de extrema importância, assim este serviço de aviso e informação por sms vem contribuir como um grande reforço e avanço no sistema de informação, traduzindo-se numa melhor qualidade de serviço, rapidez e fiabilidade de comunicação. ? ?este projecto-piloto constitui-se como exemplo demonstrativo e contribuirá para consolidar a UMinho como ?A Universidade Sem Muros?.

Serviço que permitirá o envio de mensagens de texto curtas (SMS) entre entidades ou grupos de entidades registadas nos portais institucionais da Universidade do Minho.

Este serviço tem como objectivo: ser um novo canal de informação; que a informação seja recebida em qualquer lado; que a informação seja disseminada Rapidamente; Envio de Informação Urgente; Comunicação de Informação (lançamento de notas, informação geral); Interrogação à plataforma por parte do aluno (informação sobre classificação a uma disciplina); Sistema Aberto a Novas Funcionalidades.

Este serviço surgiu pois era necessária uma forma simples e eficaz de envio de avisos urgentes, notificações e informações de manifesto interesse para os seus destinatários por parte dos serviços, unidades, departamentos, direcções de curso ou outras entidades da Universidade do Minho. Desta necessidade surgiu assim o Serviço SMS e o protocolo com a Fundação Vodafone.

Os utilizadores poderão ser: como entidades emissoras ? escolas; departamentos; unidades; serviços; direcções de curso, como receptores ? alunos, funcionários e docentes ou qualquer outra entidade registada nos portais da UMinho. Este novo serviço conduzirá a uma maior segurança, privacidade, facilidade de utilização, diferenciação (emissão e recepção), transparência, expansibilidade, controlabilidade de custos e resistência a falhas.

Para aceder a este serviço o cliente apenas tem de se registar indo ao portal, registar-se como cliente, confirmando o nº de telemóvel, subscrevendo os sub ? serviços e aceitando os termos de utilização.

Cenário 1: O Director de Curso utiliza a plataforma SMS para difundir informação aos alunos

Cenário 2: O Aluno interroga a plataforma através do envio de um SMS para saber a classificação a uma determinada disciplina

Cenário 3: O Lançamento de uma pauta activa o envio automático das classificações a cada um dos alunos

Ana Marques

anac@sas.uminho.pt